어린이집 교재 교구 대장은 적는 항목을 줄이고 주기를 정해 두시면 유지됩니다.
적을 항목을 줄입니다
이름, 수량, 들어온 날, 있는 자리, 그리고 상태입니다. 다섯 칸이면 충분합니다. 항목이 많으면 채우다 지쳐 결국 멈춥니다. 필요해지면 그때 칸을 늘리시면 됩니다.
어린이집 교재 교구 대장이 밀리는 가장 큰 이유가 항목이 많아서입니다.
누가 관리하는지 정합니다
담당자가 정해져 있지 않으면 아무도 적지 않습니다. 한 사람이 맡고 다른 사람은 들어온 것만 알려 주는 구조면 됩니다. 그리고 담당이 바뀔 때 인수하는 자리를 만드십니다.
어린이집 교재 교구 대장이 끊기는 이유는 대체로 사람이 바뀔 때입니다.
크게 보기 ↗들어올 때 바로 적습니다
받은 날 그 자리에서 적으시면 밀리지 않습니다. 모아서 하려 하면 어디에 뒀는지도 잊습니다. 상자를 열면서 한 줄 적는 습관이면 됩니다. 그리고 영수증이나 인증 서류를 함께 보관하십시오.
점검이 있을 때 그 서류가 필요합니다.
점검 주기를 정합니다
학기마다 한 번, 또는 분기마다 한 번으로 정해 달력에 적어 두십시오. 날짜가 없으면 계속 미루게 됩니다. 점검할 때 상한 것과 없어진 것을 함께 정리하시면 됩니다. 한 번에 다 하기 어려우면 영역을 나눠 돌아가며 하셔도 됩니다.
어린이집 교재 교구 대장은 점검과 함께 움직일 때 살아 있습니다.
파일로 두는 쪽이 편합니다
종이로만 두면 수정할 때마다 다시 써야 합니다. 표 파일로 두시면 정렬과 검색이 되고 복사해 보관할 수 있습니다. 그리고 매번 날짜를 붙여 저장하시면 변경 이력이 남습니다. 종이 한 장은 점검할 때만 뽑아 쓰시면 됩니다.
누가 관리하는지도 함께 정해 두시기 바랍니다.
점검 결과를 남깁니다
점검한 날과 확인한 사람, 그리고 조치한 내용을 한 줄로 적어 두십시오. 다음 점검 때 무엇이 달라졌는지 비교할 수 있습니다. 그리고 관리 기록이 필요할 때 그대로 쓰입니다.
어린이집 교재 교구 대장은 목록과 점검 기록이 함께 있을 때 완성됩니다.
쌓이지 않게 합니다
쓰지 않는 것이 목록에 남아 있으면 점검이 길어집니다. 최근 한 해에 쓰지 않은 것은 정리하시는 편이 좋습니다. 버리기 어려우면 따로 모아 두고 목록에서 표시하시면 됩니다. 그리고 상한 것은 바로 빼셔야 합니다.
목록이 짧으면 관리가 가벼워집니다.
자리를 적어 둡니다
어디에 있는지가 적혀 있으면 찾는 시간이 줄어듭니다. 교구장에 번호를 붙이고 그 번호를 적으시면 됩니다. 새로 오신 교사도 바로 찾을 수 있습니다. 사람에게만 붙어 있는 정보가 많으면 그 사람이 떠날 때 함께 사라집니다.
어린이집 교재 교구 대장이 가장 쓸모 있게 쓰이는 순간이 이때입니다.
기록으로 이어집니다
아이가 남긴 결과물과 교사의 기록이 함께 남습니다. 무엇을 보고 무엇을 말했는지가 적혀 있으면 몇 달 뒤에 변화를 보여 줄 수 있습니다. 학부모 피드백 절차도 정해져 있습니다. 거창할 필요 없이 날짜와 한두 줄이면 충분합니다.
기록의 습관은 목록 관리와 같은 성격입니다.
사진을 함께 둡니다
이름만으로는 어떤 물건인지 알기 어렵습니다. 사진을 한 장 붙여 두시면 새로 오신 분도 바로 찾습니다. 파일로 관리하시면 어렵지 않습니다.
그리고 상한 상태도 사진으로 남겨 두시면 교체를 요청할 때 쓰입니다.
완벽하지 않아도 됩니다
모든 품목을 다 적으려 하면 시작하지 못합니다. 자주 쓰는 것부터 적고 나머지는 점검할 때 채우시면 됩니다. 절반만 적혀 있어도 없는 것보다 훨씬 낫습니다.
유지되는 목록이 완벽한 목록보다 쓸모 있습니다.
다음 활동에 적용할 한 가지
다섯 칸 표를 하나 만들고 눈에 보이는 것부터 열 줄만 적어 보세요. 완성하지 않아도 됩니다.
카카오톡으로 "운영 매뉴얼을 보고 싶습니다. 지역은 ○○입니다"라고 보내 주세요. 두비전키즈 가맹 문의하기
