어린이집 등록 서류는 목록을 한 장으로 만들어 미리 드리시면 한 번에 끝납니다.
목록을 만듭니다
무엇을 몇 부 가져오셔야 하는지 한 장으로 정리하십시오. 그리고 어디에서 발급받는지도 함께 적어 두시면 좋습니다. 문의가 오면 그 한 장을 보내 드리시면 됩니다. 매번 설명하지 않아도 됩니다.
어린이집 등록 서류 목록이 있으면 첫 상담이 짧아집니다.
미리 보내 드립니다
상담 약속을 잡으실 때 목록을 먼저 보내 드리십시오. 오시는 날에 한 번에 끝납니다. 발급에 며칠 걸리는 서류도 있으니 여유를 두셔야 합니다.
어린이집 등록 서류 때문에 두 번 오시게 하지 않는 것이 중요합니다.
담당을 정합니다
누가 받고 누가 보관하는지 정해 두시면 빠지지 않습니다. 사람이 바뀔 때 인수하는 자리도 만드십니다. 기억에만 두면 그 사람이 없는 날에 멈춥니다.
표 한 장으로 관리하시면 됩니다.
양식을 만들어 둡니다
기관에서 받는 동의서나 확인서는 양식을 만들어 두시면 매번 쓰지 않아도 됩니다. 그리고 내용이 사람마다 달라지지 않습니다. 파일로 보관하시면 고치기도 쉽습니다.
어린이집 등록 서류 가운데 직접 만드는 항목은 특히 그렇습니다.
보호자에게 미리 알립니다
무엇을 왜 받는지 설명하시면 거부감이 줄어듭니다. 그리고 어떻게 보관하고 언제 폐기하는지도 함께 말씀하시면 됩니다. 숨기지 않는 태도가 가장 큰 안심을 줍니다.
한 장으로 적어 함께 드리시면 됩니다.
크게 보기 ↗관할 기준을 확인합니다
요구되는 서류는 형태와 지역에 따라 다를 수 있습니다. 관할에 확인하신 뒤에 목록을 만드시면 됩니다. 그리고 기준이 바뀌면 목록도 고치셔야 합니다. 한 번 만들고 묵혀 두면 실제와 멀어집니다.
정확한 내용은 관할의 안내에서 보시기 바랍니다.
바뀌면 다시 받습니다
연락처나 주소가 바뀌는 경우가 있습니다. 한 해에 한 번은 확인하시는 편이 좋습니다. 급한 상황에서 연락이 닿지 않으면 큰 문제가 됩니다. 간단한 확인표를 돌리시면 됩니다.
학기가 바뀌는 시기에 하시면 수월합니다.
받은 즉시 확인합니다
빠진 서류가 있는지 그 자리에서 확인하십시오. 나중에 발견하면 다시 요청하게 됩니다. 목록에 체크하면서 받으시면 빠지지 않습니다. 그리고 받은 날짜를 적어 두시기 바랍니다.
어린이집 등록 서류는 체크 표와 함께 받으시면 됩니다.
개인정보를 다룹니다
아이와 보호자의 정보가 들어 있는 문서입니다. 잠기는 곳에 보관하시고 아무나 볼 수 없게 하셔야 합니다. 그리고 무엇에 쓰는지 보호자에게 알려 드려야 합니다. 보관 기간이 지난 서류는 안전하게 폐기하십니다.
관련 기준은 관할에 확인하시면 됩니다.
사본을 남깁니다
점검이나 확인에 필요한 서류는 사본이나 파일로 함께 남겨 두십시오. 원본을 찾는 시간이 줄어듭니다. 그리고 아이별로 폴더를 나눠 두시면 더 좋습니다. 급할 때 바로 꺼내실 수 있습니다.
어린이집 등록 서류를 아이별로 묶어 두시는 편이 관리가 쉽습니다.
접수 전에 준비할 내용
받을 서류를 한 장으로 정리하고 발급처를 함께 적어 보세요. 문의가 오면 그 한 장을 보내시면 됩니다.
카카오톡으로 "운영 방법을 보고 싶습니다. 지역은 ○○입니다"라고 보내 주세요. 두비전키즈 가맹 문의하기
